Stage 02 — Engineering Journal Standards Design¶

Field	Value
Project	Tomcat Monitoring Workflow Review
Review Area	Engineering Journal Standards
Activity Type	Discovery and Assessment
Working Mode	Read-only assessment; only this working record may be updated
Status	Completed
Started	2026-08-20
Completed	2026-08-20
Record Type	Live
Approved By	Project owner
Approval Date	2026-08-20

Purpose¶

Menerjemahkan lifecycle kerja yang disetujui pada Stage 01 menjadi rancangan perubahan Engineering Journal Standards. Rancangan harus membuat Engineering Journal dapat digunakan sejak brainstorming sampai activity closure tanpa memaksa seluruh jenis aktivitas menggunakan section yang sama.

Stage ini belum mengubah Engineering Journal Standards, Engineering Journal Tomcat Monitoring, project documentation, ADR, atau source repository.

Approved Input¶

Rancangan menggunakan keputusan Stage 01 berikut sebagai baseline:

Lifecycle kerja sepuluh tahap;
Empat approval gate;
Engineering Journal sebagai rekaman utama perjalanan project;
Project documentation sebagai hasil konsolidasi current state;
ADR sebagai sumber keputusan signifikan;
How-to dan Troubleshooting sebagai sumber prosedur reusable;
AGENTS.md sebagai governance layer cara AI bekerja; serta
Penggunaan base template dengan conditional sections.

Referensi:

Current Standard Assessment¶

Area	Current Condition	Required Direction
Journal starting point	Pre-implementation disebutkan, tetapi brainstorming belum menjadi aktivitas resmi.	Nyatakan bahwa jurnal dimulai sejak kebutuhan dan brainstorming project.
Documentation output mapping	Kebutuhan project diarahkan langsung ke root project `index.md`.	Arahkan raw need dan discussion ke jurnal; project documentation menerima hasil yang sudah dikonsolidasikan.
Technical Note template	Satu struktur memaksa `Implementation` dan `Verification` pada seluruh Technical Note.	Gunakan base sections dan conditional sections berdasarkan activity type.
Information classification	Fact, assumption, hypothesis, alternative, risk, open question, dan decision belum dibedakan.	Definisikan information type dan lifecycle state masing-masing.
Record timing	Satu field `Date` tidak membedakan aktivitas aktual dan waktu pencatatan.	Tambahkan live/reconstructed record serta activity dan recorded dates.
Approval evidence	Approval dan authorized scope belum dicatat secara konsisten.	Definisikan cara minimal mencatat decision, implementation, scope-change, dan closure approval.
AI governance	Tidak ada boundary yang menjelaskan hubungan jurnal dengan `AGENTS.md`.	Tegaskan bahwa `AGENTS.md` mengatur perilaku AI; jurnal hanya mencatat aktivitas dan authorization yang relevan.
Activity completion	`Completed` berorientasi pada implementasi dan verification.	Gunakan completion criteria berdasarkan activity type.
Procedure pattern	Sequential procedure tersedia dan berguna.	Pertahankan, tetapi hanya wajib ketika aktivitas memang memiliki langkah eksekusi berurutan.
Verification model	Method, expected result, actual result, dan evidence sudah dibedakan.	Pertahankan untuk aktivitas yang menghasilkan klaim teknis atau perubahan sistem.

Proposed Standard Model¶

Engineering Journal Standards tetap menjadi satu dokumen standar. Tidak perlu membuat standar terpisah untuk brainstorming atau pre-implementation.

Struktur konseptual yang diusulkan:

Engineering Journal Standards
├── Purpose and documentation boundaries
├── Engineering activity lifecycle
├── Activity and information model
│   ├── Activity types
│   ├── Information types and states
│   ├── Record types and dates
│   └── Approval and authorization records
├── Documentation structure and naming
├── Activity status
├── Document templates
│   ├── Project journal index
│   ├── Phase index
│   ├── Technical Note base template
│   └── Conditional sections by activity type
├── Implementation procedure pattern
├── Verification and evidence
├── Repository workflow
└── Review checklist

Proposed Activity Types¶

Activity type menjelaskan sifat pekerjaan dan menentukan conditional sections. Activity type bukan nama phase dan tidak menggantikan status Technical Note.

Activity Type	Used For	Typical Output
Discovery and Assessment	Kebutuhan awal, brainstorming, architecture input, assessment, dan readiness review.	Problem statement, findings, alternatives, assumptions, risks, open questions, dan recommendation.
Implementation	Perubahan source, configuration, automation, atau artifact.	Verified change dan implementation evidence.
Experiment	Prototype atau pengujian hypothesis sebelum menjadi keputusan atau implementasi final.	Supported atau rejected hypothesis beserta evidence.
Deployment or Migration	Perubahan pada runtime target, provisioning, release, atau pemindahan workload.	Deployment result, rollback status, dan runtime verification.
Verification or Audit	Pemeriksaan independen terhadap kondisi, compliance, artifact, atau implementasi yang sudah ada.	Findings dan verification conclusion.
Troubleshooting or Recovery	Investigasi gangguan, root cause analysis, resolution, atau service recovery.	Confirmed cause, applied resolution, dan re-verification.
Documentation Consolidation	Konsolidasi hasil engineering menjadi current-state documentation, How-to, atau Troubleshooting.	Updated documentation dan source mapping.

Implementation planning tidak menjadi activity type terpisah. Planning dicatat pada Technical Note Implementation, Deployment or Migration, atau activity lain yang akan dieksekusi. Technical Note tetap berstatus Planned sampai Implementation Gate disetujui.

Keputusan signifikan tidak memerlukan activity type Decision tersendiri. Pembahasan keputusan berada pada activity yang menghasilkan keputusan, sedangkan keputusan final dan konsekuensinya dicatat pada ADR.

Proposed Information Model¶

Information type membedakan sifat informasi. Information state menjelaskan perkembangannya. Keduanya tidak boleh digabung menjadi satu istilah.

Information Type	Meaning	Recommended States
Fact	Kondisi atau hasil yang benar-benar diamati.	Observed, Verified, Disputed
Assumption	Pernyataan yang digunakan sementara tetapi belum dibuktikan.	Open, Verified, Invalidated
Hypothesis	Penjelasan atau dugaan yang harus diuji.	Proposed, Tested, Supported, Rejected
Alternative	Pilihan yang dipertimbangkan sebelum keputusan.	Proposed, Assessed, Selected, Rejected
Risk	Kondisi yang dapat menghambat atau merugikan hasil.	Open, Mitigated, Accepted, Closed
Open Question	Informasi yang masih membutuhkan jawaban.	Open, Answered, Deferred
Decision	Pilihan yang telah melalui decision gate.	Proposed, Accepted, Superseded

Tidak seluruh Technical Note harus membuat tabel untuk semua information type. Gunakan hanya jenis yang benar-benar muncul pada aktivitas. Informasi yang belum pasti tidak boleh ditulis sebagai fact atau accepted decision.

Proposed Record Types and Dates¶

Record Type	Usage
Live	Technical Note dibuat sebelum atau selama aktivitas dan diperbarui berdasarkan perjalanan aktual.
Reconstructed	Technical Note dibuat setelah aktivitas selesai berdasarkan source, evidence, dan ingatan yang masih tersedia.

Reconstructed record wajib:

Menyatakan bahwa catatan direkonstruksi;
Mencatat activity date dan recorded date secara terpisah;
Menjelaskan evidence yang digunakan;
Menyatakan bagian yang tidak dapat diverifikasi; dan
Tidak menulis ulang histori seolah-olah catatan dibuat secara live.

Proposed Technical Note Metadata¶

Required metadata¶

Field	Purpose
Status	Menunjukkan lifecycle aktivitas.
Activity Type	Menentukan karakter aktivitas dan conditional sections.
Record Type	Membedakan live dan reconstructed record.
Project	Menunjukkan project owner aktivitas.
Phase	Menunjukkan workstream tempat aktivitas berada.
Activity Date	Tanggal aktivitas dimulai atau dilakukan.
Recorded Date	Tanggal Technical Note pertama kali dibuat.
Owner	Pihak yang bertanggung jawab terhadap hasil aktivitas.

Conditional authorization metadata¶

Metadata berikut digunakan ketika aktivitas melibatkan perubahan:

Field	Purpose
Working Mode	`Read-only`, `Write`, atau `Mixed`.
Authorization Status	`Not Required`, `Pending`, atau `Approved`.
Approved By	Pihak yang menyetujui implementation plan dan scope.
Approval Date	Tanggal authorization diberikan.

Authorized scope tidak ditulis sebagai kalimat panjang di metadata. Scope yang disetujui tetap dijelaskan pada section Scope; metadata hanya mencatat status authorization dan pemberi persetujuan.

Proposed Approval Record¶

Gate	Minimum Record
Documentation Gate	Persetujuan membuat atau memperbarui jurnal dicatat pada communication context atau metadata working record.
Decision Gate	Accepted decision dicatat pada ADR atau bagian decision activity yang menautkan ADR.
Implementation Gate	Authorization status, approver, approval date, dan approved scope tersedia sebelum perubahan dimulai.
Scope Change Gate	Perubahan scope dicatat secara append-oriented dengan alasan, dampak, approver, dan tanggal.
Activity Closure	Status akhir, closure result, outstanding item, dan residual risk dicatat.

Standar tidak perlu menyimpan transkrip persetujuan. Catat keputusan approval secara ringkas dan dapat ditelusuri.

Proposed Base Template¶

Seluruh Technical Note menggunakan metadata dan base sections berikut:

Objective
Background
Scope
Activity Record
Outcome
Related Documentation

Activity Record bukan heading literal yang wajib digunakan. Bagian tersebut diisi oleh conditional sections sesuai activity type. Sebagai contoh, activity Implementation menggunakan Prerequisites, Implementation, dan Verification, sedangkan Discovery menggunakan Findings, Alternatives, dan Open Questions.

Objective, Background, Scope, Outcome, dan Related Documentation menjadi base sections. Gunakan N/A hanya jika section wajib benar-benar tidak memiliki isi dan berikan alasan singkat.

Proposed Conditional Sections¶

Activity Type	Conditional Sections
Discovery and Assessment	Inputs, Findings, Assumptions, Alternatives, Risks, Open Questions, Recommendation, Decision Handoff
Implementation	Prerequisites, Execution Decision, Architecture when needed, Implementation Plan, Implementation, Verification, Troubleshooting, Scope Changes
Experiment	Prerequisites, Hypothesis, Experiment Setup, Method, Expected Result, Actual Result, Conclusion
Deployment or Migration	Prerequisites, Execution Decision, Change Plan, Rollback Plan, Deployment or Migration, Verification, Rollback Result, Scope Changes
Verification or Audit	Criteria, Method, Evidence, Findings, Exceptions, Conclusion
Troubleshooting or Recovery	Symptom, Impact, Investigation, Hypotheses, Root Cause, Resolution or Recovery, Re-verification
Documentation Consolidation	Source Inputs, Documentation Mapping, Changes, Review Result

Lessons Learned, Next Steps, dan Notes tetap optional untuk seluruh activity type.

Proposed Completion Criteria¶

Activity Type	Completed When
Discovery and Assessment	Findings diklasifikasikan, open items terlihat, dan recommendation atau handoff tersedia.
Implementation	Approved scope selesai dan mandatory verification memenuhi expected result.
Experiment	Method dijalankan dan conclusion didukung actual result.
Deployment or Migration	Target state atau rollback state telah diverifikasi.
Verification or Audit	Seluruh criteria memiliki result atau exception yang dinyatakan.
Troubleshooting or Recovery	Root cause atau batas investigasi dinyatakan, resolution dicatat, dan re-verification dilakukan jika perubahan diterapkan.
Documentation Consolidation	Target documentation diperbarui dan source mapping direview.

Status Completed tidak berarti seluruh project atau phase selesai. Status hanya berlaku pada objective Technical Note tersebut.

Proposed Changes by Existing Standard Section¶

Existing Section	Proposed Action
Overview	Perkuat posisi jurnal sebagai rekaman utama perjalanan project sejak kebutuhan awal.
Objectives	Tambahkan tujuan menjaga traceability brainstorming, decision, authorization, dan evidence.
Scope	Tambahkan discovery, brainstorming, assessment, decision handoff, dan documentation consolidation.
Design Principles	Pertahankan; tambahkan curated record dan transparent reconstruction.
Project Initiation and Pre-Implementation Flow	Ganti menjadi Engineering Activity Lifecycle berdasarkan Stage 01.
Documentation Output Mapping	Koreksi agar raw discussion masuk jurnal dan project documentation menerima consolidated current state.
Implementation Entry Criteria	Pertahankan sebagai Implementation Gate checklist dengan penyesuaian authorized scope.
Documentation Structure	Pertahankan.
File Naming Convention	Pertahankan.
Status	Pertahankan status utama; perjelas completion criteria per activity type.
Document Templates	Ubah menjadi base template dan conditional section matrix.
Sequential Procedures	Pertahankan untuk aktivitas yang benar-benar berurutan.
Verification	Pertahankan Method, Expected Result, Actual Result, dan Evidence untuk aktivitas yang memerlukannya.
Repository Workflow	Perbarui agar mengikuti lifecycle, approval gate, dan documentation consolidation.
Best Practices	Tambahkan live recording, information classification, dan no fabricated chronology.
Review Checklist	Pisahkan base checks dan activity-specific checks.

Section baru yang diperlukan:

Activity Types;
Information Types and States;
Record Types and Dates; serta
Approval and Authorization Records.

Boundary with AGENTS.md¶

Engineering Journal Standards tidak menentukan command permission, sandbox, branch policy, push policy, atau tool-specific behavior AI. Aturan tersebut menjadi tanggung jawab AGENTS.md.

Engineering Journal hanya mencatat:

Working mode aktivitas;
Authorization status;
Approved scope;
Scope changes yang disetujui; dan
Evidence hasil pekerjaan.

Pendekatan ini mencegah duplikasi antara governance repository dan histori engineering.

Design Risks¶

Risk	Mitigation
Metadata terlalu banyak dan memperlambat aktivitas kecil.	Authorization metadata dibuat conditional untuk aktivitas yang mengubah state.
Activity types terlalu spesifik dan sulit dipilih.	Gunakan tujuh tipe berbasis tujuan aktivitas, bukan berdasarkan teknologi.
Discovery journal berubah menjadi transkrip chat.	Wajibkan curated record dan larang penyalinan percakapan tanpa seleksi.
Informasi status menjadi administratif.	Catat hanya information type yang relevan dan gunakan tabel ketika jumlahnya lebih dari sedikit.
Jurnal menduplikasi ADR atau project documentation.	Gunakan documentation mapping dan hyperlink sebagai source-of-truth boundary.
Reconstructed note dianggap live record.	Wajibkan record type, activity date, recorded date, dan reconstruction disclosure.

Review Points¶

Sebelum Stage 02 ditutup, project owner perlu menyetujui atau mengoreksi:

Tujuh proposed activity types.
Base sections Objective, Background, Scope, Outcome, dan Related Documentation.
Conditional sections untuk setiap activity type.
Information types dan state masing-masing.
Metadata wajib dan metadata authorization yang conditional.
Penggunaan Live dan Reconstructed record.
Cara mencatat empat approval gate.
Boundary antara Engineering Journal Standards dan AGENTS.md.
Daftar section standar yang akan ditambah, diubah, dan dipertahankan.

Next Step¶

Menerapkan rancangan yang telah disetujui ke Engineering Journal Standards. Setelah standar diperbarui dan diverifikasi, Engineering Journal Tomcat Monitoring dinilai ulang menggunakan standar tersebut.

Closure Result¶

Stage 02 dinyatakan Completed setelah project owner menyetujui seluruh sembilan review point berikut:

Tujuh activity types;
Base sections Technical Note;
Conditional sections berdasarkan activity type;
Information types dan lifecycle state;
Metadata wajib dan conditional authorization metadata;
Penggunaan record type Live dan Reconstructed;
Cara pencatatan empat approval gate;
Boundary antara Engineering Journal Standards dan AGENTS.md; serta
Daftar section standar yang dipertahankan, diubah, dan ditambahkan.

Persetujuan ini menetapkan rancangan Stage 02 sebagai baseline untuk perubahan Engineering Journal Standards pada tahap berikutnya. Tidak ada perubahan pada Engineering Journal Standards, Engineering Journal Tomcat Monitoring, project documentation, ADR, atau source repository selama Stage 02.