Stage 01 — Review and Agree the Working Lifecycle

Field	Value
Project	Tomcat Monitoring
Review Area	Standards, process, Engineering Journal, and AI collaboration
Activity Type	Discovery and Assessment
Working Mode	Read-only assessment; this file records the agreed result
Status	Completed
Date	2026-08-20
Approved By	Project owner
Approval Date	2026-08-20

Purpose

Meninjau kembali cara pengguna dan AI bekerja sejak project Tomcat Monitoring dimulai sampai implementasi JMX Exporter, kemudian menyepakati lifecycle kerja yang akan menjadi dasar perbaikan Engineering Journal Standards.

Tahap ini tidak mengubah Engineering Journal Standards, Engineering Journal Tomcat Monitoring, project documentation, ADR, atau source repository.

Communication Context

Pengguna meminta assessment terhadap perjalanan project Tomcat Monitoring dari awal sampai implementasi JMX Exporter. Review difokuskan pada hal yang perlu ditambah atau diperbaiki dari sisi standar, proses kerja, Engineering Journal, ADR, project documentation, dan governance penggunaan AI.

Assessment menemukan bahwa arah teknis project dan pemisahan repository sudah cukup baik. Namun, Engineering Journal disusun setelah sebagian besar diskusi, desain, dan implementasi berlangsung. Akibatnya, jurnal saat ini lebih banyak merekonstruksi perjalanan daripada mencatat aktivitas secara paralel sejak brainstorming dimulai.

Pengguna dan AI kemudian menyepakati bahwa pekerjaan tidak langsung dilanjutkan dengan perubahan dokumen. Langkah pertama adalah menyepakati lifecycle kerja yang benar. Setelah lifecycle disetujui, hasilnya akan diterjemahkan ke dalam Engineering Journal Standards, lalu digunakan untuk menilai dan menyesuaikan Engineering Journal Tomcat Monitoring.

Agreed Principles

1. Engineering Journal merupakan rekaman utama perjalanan project sejak kebutuhan, brainstorming, assessment, decision, implementation, verification, sampai activity closure.
2. Engineering Journal bukan transkrip mentah percakapan. Informasi dari diskusi dikurasi dengan tetap mempertahankan konteks, alternatif, asumsi, keputusan, evidence, dan hasil aktual.
3. Project documentation menjelaskan current state dan ringkasan yang telah dikonsolidasikan. Project documentation bukan tempat utama untuk menyimpan proses brainstorming atau rencana yang belum disepakati.
4. ADR menjadi sumber keputusan arsitektur yang signifikan beserta alasan, alternatif, dan konsekuensinya.
5. How-to menyimpan prosedur reusable yang dapat digunakan lintas project.
6. Troubleshooting menyimpan diagnosis dan resolution yang dapat digunakan kembali.
7. AGENTS.md mengatur cara AI bekerja pada repository dan bukan pengganti Engineering Journal.
8. AI tidak melakukan implementation sebelum scope dan verification plan disetujui oleh pengguna.
9. AI harus berhenti dan meminta persetujuan apabila pekerjaan membutuhkan perluasan scope.

Agreed Working Lifecycle

Stage	Activity	Primary Output	User Approval
1. Request Intake	Menyampaikan kebutuhan, alasan, constraint, dan hasil yang diharapkan.	Initial project intent	Belum diperlukan
2. Context Discovery	Membaca AGENTS.md, standar, current-state documentation, jurnal, ADR, dan source terkait.	Context summary dan initial gaps	Belum diperlukan
3. Brainstorming	Membahas masalah, kebutuhan, alternatif, risiko, dan open questions.	Curated brainstorming record	Diperlukan sebelum menulis jurnal
4. Assessment	Memisahkan fact, assumption, hypothesis, alternative, constraint, dan risk.	Assessment result dan rekomendasi	Pengguna mereview hasil
5. Decision	Menetapkan pilihan dan mencatat keputusan signifikan sebagai ADR.	Accepted direction atau ADR	Wajib
6. Implementation Planning	Menentukan objective, authorized scope, target, urutan kerja, risiko, verification, dan stop condition.	Implementation Technical Note berstatus Planned	Wajib
7. Implementation	Melakukan perubahan hanya dalam authorized scope dan mencatat hasil aktual.	Source atau configuration changes dan evidence	Tidak diperlukan selama tetap dalam scope
8. Verification	Membandingkan method, expected result, actual result, dan evidence.	Passed, Failed, atau Blocked result	Diperlukan jika ada perubahan scope
9. Documentation Consolidation	Menempatkan hasil terverifikasi ke dokumentasi yang sesuai.	Project documentation, ADR, How-to, atau Troubleshooting	Sesuai scope yang disetujui
10. Activity Closure	Menilai objective, outstanding item, residual risk, dan next step.	Technical Note dengan status akhir	Pengguna menerima hasil

Workflow Diagram

flowchart LR
    subgraph DISCOVERY["Discovery and Decision"]
        direction TB
        REQUEST["1. Request Intake<br/>Need · Reason<br/>Constraint · Target"]
        CONTEXT["2. Context Discovery<br/>Instructions · Standards<br/>Journal · Source"]
        BRAINSTORM["3. Brainstorming<br/>Problem · Requirements<br/>Alternatives · Risks"]
        DOC_GATE{"Documentation Gate<br/>Catat ke<br/>Engineering Journal?"}
        CHAT["Conversation Only<br/>Belum menjadi<br/>engineering record"]
        ASSESS["4. Assessment<br/>Fact · Assumption<br/>Hypothesis · Alternative<br/>Risk · Decision"]
        DECISION_GATE{"Decision Gate<br/>Arah kerja<br/>disetujui?"}
        REVISE["Revise Assessment<br/>atau Alternatives"]

        REQUEST --> CONTEXT --> BRAINSTORM --> DOC_GATE
        DOC_GATE -->|"Belum"| CHAT --> BRAINSTORM
        DOC_GATE -->|"Ya"| ASSESS --> DECISION_GATE
        DECISION_GATE -->|"Belum"| REVISE --> BRAINSTORM
    end

    subgraph DELIVERY["Planning and Delivery"]
        direction TB
        DECISION["5. Decision<br/>Accepted Direction<br/>ADR jika signifikan"]
        PLAN["6. Implementation<br/>Planning<br/>Objective · Scope<br/>Risk · Verification"]
        IMPLEMENTATION_GATE{"Implementation<br/>Gate<br/>Plan dan scope<br/>disetujui?"}
        REPLAN["Revise Plan<br/>Belum melakukan<br/>implementation"]
        IMPLEMENT["7. Implementation<br/>Authorized Scope<br/>Only"]
        SCOPE_CHECK{"Scope Check<br/>Ada kebutuhan<br/>tambahan?"}
        SCOPE_GATE{"Scope Change Gate<br/>Perluasan scope<br/>disetujui?"}

        DECISION --> PLAN --> IMPLEMENTATION_GATE
        IMPLEMENTATION_GATE -->|"Belum"| REPLAN --> PLAN
        IMPLEMENTATION_GATE -->|"Ya"| IMPLEMENT --> SCOPE_CHECK
        SCOPE_CHECK -->|"Ya"| SCOPE_GATE
        SCOPE_GATE -->|"Ya"| PLAN
    end

    subgraph OUTCOME["Verification and Closure"]
        direction TB
        VERIFY["8. Verification<br/>Method · Expected<br/>Actual · Evidence"]
        CONSOLIDATE["9. Documentation<br/>Consolidation<br/>Journal · ADR<br/>Project Docs · How-to<br/>Troubleshooting"]
        STOP["Stop or Defer<br/>Tanpa perubahan<br/>tambahan"]
        CLOSE["10. Activity Closure<br/>Status · Residual Risk<br/>Next Step"]

        VERIFY --> CONSOLIDATE --> CLOSE
        STOP --> CLOSE
    end

    DECISION_GATE -->|"Ya"| DECISION
    SCOPE_CHECK -->|"Tidak"| VERIFY
    SCOPE_GATE -->|"Tidak"| STOP

Approval Gates

Empat approval gate digunakan agar workflow aman tanpa membuat setiap command memerlukan persetujuan terpisah.

Gate	Question
Documentation Gate	Apakah hasil brainstorming sudah boleh dicatat ke Engineering Journal?
Decision Gate	Apakah alternatif atau keputusan arsitektur sudah disetujui?
Implementation Gate	Apakah implementation plan dan authorized scope sudah disetujui?
Scope Change Gate	Apakah AI boleh melanjutkan ketika ditemukan kebutuhan di luar scope?

Documentation Mapping

Information	Source of Truth
Perjalanan project dan activity evidence	Engineering Journal
Keputusan signifikan dan konsekuensinya	ADR
Kondisi project yang berlaku	Project documentation
Prosedur reusable lintas project	Root How-to
Diagnosis dan resolution reusable	Troubleshooting
Aturan kerja AI pada repository	AGENTS.md
Diskusi mentah yang belum dikurasi	Percakapan; bukan dokumentasi resmi

Position of AGENTS.md

AGENTS.md merupakan governance layer yang selalu aktif ketika tersedia. File tersebut mengatur repository boundary, allowed actions, approval requirement, verification command, larangan, dan stop condition.

Untuk project baru, repository-level AGENTS.md disiapkan setelah project intent dan repository boundary cukup jelas, tetapi sebelum AI melakukan perubahan implementasi pertama. Jika file tersebut belum tersedia, AI mengikuti scope percakapan dan standar yang berlaku tanpa menganggap percakapan sebagai governance permanen.

Decision

Lifecycle kerja di atas disetujui sebagai baseline konseptual. Baseline ini belum otomatis menjadi standar handbook sampai Engineering Journal Standards direview, diperbarui, dan disetujui secara terpisah.

Next Step

Review bagaimana lifecycle yang telah disetujui diterjemahkan ke dalam Engineering Journal Standards, khususnya:

• Activity types;
• Base template dan conditional sections;
• Brainstorming record;
• Information classification dan status;
• Live dan reconstructed record;
• Activity date dan recorded date;
• Approval dan authorization metadata; serta
• Hubungan Engineering Journal, ADR, project documentation, How-to, Troubleshooting, dan AGENTS.md.

Belum ada perubahan terhadap dokumen standar sampai rancangan tersebut direview dan disetujui oleh pengguna.

Closure Result

Stage 01 dinyatakan Completed setelah project owner menyetujui:

• Lifecycle kerja sepuluh tahap;
• Empat approval gate;
• Engineering Journal sebagai rekaman utama perjalanan project;
• Pemisahan tanggung jawab Engineering Journal, ADR, project documentation, How-to, dan Troubleshooting;
• AGENTS.md sebagai governance layer untuk cara AI bekerja; serta
• Engineering Journal Standards Design sebagai tahap berikutnya.

Tidak ada perubahan terhadap Engineering Journal Standards, Engineering Journal Tomcat Monitoring, project documentation, ADR, atau source repository selama Stage 01.